Verzuimdashboard
Grip op verzuim.
Inzicht dat impact maakt.
Krijg direct inzicht in verzuimcijfers, verzuimkosten en verzuimtrends. Van real-time signaleringen tot verzuimvoorspelling: stuur op de juiste momenten en maak het verschil.
Actueel & betrouwbaar
Altijd inzicht in de meest actuele data
Signaleren & sturen
Vroegtijdig afwijkingen signaleren
Voor iedereen
Van HR-professional tot directie
Voor wie is dit dashboard?
Het verzuimdashboard is waardevol voor verschillende rollen binnen jouw organisatie.
HR-professionals
Monitor verzuim, analyseer oorzaken en stuur op preventie en re-integratie.
Leidinggevende
Krijg inzicht in verzuim binnen jouw team en onderneem actie
Directie & management
Stuur op verzuimtrends, kosten en strategische doelstellingen.
Arbodienst & adviseurs
Onderbouw advies met actuele data en rapportages.
Wat levert het op?
Meer grip op verzuim
Door verzuimcijfers, trends en onttwikkelingen overzichtelijk bij elkaar te brengen.
Tijdig signaleren
Door ontwikkelingen en opvallende patronen sneller zichtbaat te maken en gericht op te volgen.
Gerichte aanpak
Door inzicht in verzuim per afdeling, duurcategorie en periode beter te bepalen waar aandacht nodig is.
Betere besluitvorming
Gebruik actuele informatie voor beleid, gesprekken en acties rondom verzuim.
Strategisch VS operationeel inzicht
Van stuurinformatie op hoofdlijnen tot detailinformatie voor dagelijks gebruik
Strategisch (tactisch/ management)
Verzuimpercentage en ontwikkeling
Verzuimkosten en impact
Trends en voorspellingen
Vergelijkingen tussen afdelingen/ locaties
Operationeel (HR/ teamniveau)
Verzuimmeldingen en verzuimduur per medewerker
Verzuimredenen en frequentie
Signaleringen en acties
Status re-intergratie en opvolgingen
Strategisch inzicht helpt HR en management om trends en ontwikkelingen te herkennen en beleid te bepalen.
Bijvoorbeeld:
“Ons verzuim stijgt al drie kwartalen. Welke afdelingen dragen hieraan bij en wat betekent dit voor onze organisatie?”
Operationeel inzicht helpt HR en leidinggevenden om dagelijks bij te sturen.
Bijvoorbeeld:
“Welke medewerkers zijn momenteel langdurig afwezig en welke acties staan gepland?”
Zo verbind je het dashboard aan zowel beleid als dagelijkse opvolging.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen
Het dashboard kan worden opgebouwd vanuit de systemen waarin jouw organisatie verzuimgegevens registreert. Denk bijvoorbeeld aan AFAS, HR-systemen, Excel of andere databronnen.
Welke bronnen precies nodig zijn, hangt af van de informatie die je inzichtelijk wilt maken. We brengen daarom eerst in kaart welke gegevens al beschikbaar zijn en hoe we deze betrouwbaar kunnen samenbrengen in één dashboard.
Dat hangt af van de databron en de gewenste inrichting. Een dashboard kan bijvoorbeeld dagelijks of meerdere keren per dag worden vernieuwd.
Zo beschik je steeds over actuele informatie zonder iedere keer handmatig Excel-bestanden te hoeven samenvoegen en rapportages bij te werken.
Ja. Het dashboard wordt ingericht rondom de KPI’s en informatiebehoefte van jouw organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
- eigen KPI-definities;
- afdelingen en locaties;
- gewenste vergelijkingen;
- verschillende gebruikersrollen;
- strategische én operationele rapportages;
- eigen huisstijl.
Het doel is niet om een standaarddashboard te leveren, maar om een dashboard te maken dat aansluit op hoe jouw organisatie naar verzuim kijkt.
Ja, dat is mogelijk. Met autorisaties binnen Power BI kan worden ingericht dat gebruikers alleen de gegevens zien die voor hun rol relevant zijn.
Een leidinggevende kan bijvoorbeeld alleen zijn of haar eigen afdeling zien, terwijl HR en directie toegang hebben tot een breder overzicht.
Dit is vooral interessant voor organisaties waarin je operationele informatie wilt delen zonder dat iedere gebruiker toegang krijgt tot alle personeelsinformatie
Dat hangt vooral af van de beschikbaarheid en kwaliteit van de data. We beginnen daarom met een korte inventarisatie:
1. Welke informatie is beschikbaar? → 2. Welke KPI’s zijn belangrijk? → 3. Hoe koppelen we de data? → 4. Dashboard bouwen → 5. Testen & opleveren
Als de benodigde gegevens al goed beschikbaar zijn, kan de eerste dashboardversie relatief snel (< 2 weken) worden gerealiseerd.
Klaar om van jouw data inzicht te maken?
Laten we kennismaken en ontdekken wat ik voor jouw organisatie kan betekenen
