Organisatiedashboards: Inzicht in medewerkers & afdelingen
Krijg volledig inzicht in je organisatie. Van de samenstelling en ontwikkeling van je medewerkers tot de prestatie per afdeling. Zo stuur je op de juiste mensen.
Voor medewerkers
Inzicht in persoonlijke gegevens, doelen, ontwikkeling en relevante HR-informatie.
Voor leidinggevende & HR
Inzicht in teams en afdelingen: samenstelling, verzuim, verlof, ontwikkeling en meer.
Van individueel inzicht tot overzicht op afdelingsniveau
Het medewerkerdashboard geeft medewerkers inzicht in hun eigen gegevens en ontwikkeling.
Het afdelingsdashboard geeft leidinggevende en HR overzicht en stuurinformatie op team- en afdelingsniveau.
Medewerkerdashboard
Persoonlijke gegevens en dienstverband.
Persoonlijke gegevens en dienstverband
Doelen en voortgang
Ontwikkelactiviteiten en opleidingen
Verlof en verzuim
Relevante documenten en links
Afdelingsdashboard
Overzicht en stuurinformatie voor teams en afdelingen.
Samenstelling van het team
Verzuim en verlof inzichtelijk
Ontwikkeling en opelidingen binnen de afdeling
Leeftijdsopbouw en dienstverband
Trends en vergelijking over perioden
Voor wie is het?
Medewerkers
Inzicht in ontwikkeling, doelen en relevante HR-informatie.
Leidinggevende
Overzicht van het team en de belangrijkste ontwikkelingen.
HR & Management
Stuurinformatie en trends om beleid en beslissingen te onderbouwen.
Altijd de juiste informatie binnen handbereik
Één plek voor alle data
Alle relevante HR-data overzichtelijk samengebracht in één dashboard.
Doelen & prestaties
Inzicht in doelen, KPI’s en de voortgang van medewerkers.
Ontwikkeling
Opleidingen, trainingen en certificeringen overzichtelijk in kaart.
Verlof & verzuim
Actuele inzichten in verlof, verzuim en beschikbaarheid.
Teamoverzicht
Samenstelling, bezetting en ontwikkelingen per team of afdeling.
Trends & vergelijking
Vergelijk perioden, teams of afdelingen en ontdek trends.
Strategisch VS operationeel inzicht
Van stuurinformatie op hoofdlijnen tot detailinformatie voor dagelijks gebruik
Strategisch inzicht helpt HR en management om inzicht te krijgen in de samenstelling, omvang en ontwikkeling van de organisatie.
Bijvoorbeeld:
“Hoe is onze organisatie samengesteld, waar groeit of krimpt de personeelsbezetting en waar ontstaan verschillen tussen afdelingen?”
Operationeel inzicht helpt HR en leidinggevenden om de personeelsbezetting en ontwikkelingen binnen teams en afdelingen concreet te volgen.
Bijvoorbeeld:
“Hoeveel medewerkers en FTE hebben we per afdeling, hoe is de leeftijdsopbouw en waar vinden in- en uitstroom plaats?”
Zo krijg je op zowel organisatieniveau als afdelingsniveau inzicht in waar je staat, waar veranderingen plaatsvinden en waar actie nodig is.
Strategisch
Focus op trends, ontwikkelingen en strategische keuzes.
Hoe ontwikkelt de organisatie zich?
Wat is de samenstelling van onze medewerkers?
Waar zitten de risico’s en kansen per afdeling?
Hoe presteren we op diversiteit en inclusie?
Operationeel: Hoe staat de ontwikkeling ervoor?
Focus op dagelijkse sturing en actiegericht inzicht.
Hoeveel medewerkers heeft mijn team?
Wie zijn er nieuw, wie zijn er vertrokken?
Hoe is de verdeling naar leeftijd, dienstverband, functie?
Welke acties kan ik nemen?
Veelgestelde vragen
Vind hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen
Het medewerkersdashboard geeft inzicht op individueel niveau, bijvoorbeeld in persoonlijke doelen, ontwikkeling, verlof en relevante HR-informatie.
Het afdelingsdashboard geeft juist inzicht op team- en afdelingsniveau, zoals de samenstelling van het team, verzuim, verlof, ontwikkeling en trends.
Zo krijgt iedere gebruiker de informatie die aansluit bij zijn of haar rol.
Dat bepaal je zelf op basis van de informatiebehoefte en de beschikbare data. Denk bijvoorbeeld aan:
- Persoons- en dienstverbandgegevens
- Afdeling en functie
- Verlof en verzuim
- Ontwikkeling en opleidingen
- Doelen en voortgang
- Certificeringen
- Relevante HR-informatie
Het uitgangspunt is dat medewerkers en leidinggevenden één duidelijk overzicht krijgen in plaats van informatie uit verschillende systemen en bestanden te moeten halen.
Een afdelingsdashboard kan bijvoorbeeld inzicht geven in:
- Aantal medewerkers en FTE
- Verzuim en verlof
- Leeftijdsopbouw
- Dienstverbanden
- Ontwikkeling en opleidingen
- Verloop en instroom
- Trends door de tijd
- Vergelijkingen tussen afdelingen
Hiermee kunnen HR en leidinggevenden sneller zien wat er binnen een team of afdeling speelt.
Ja. Power BI kan worden ingericht met verschillende toegangsrechten en autorisaties.
Een medewerker kan bijvoorbeeld alleen zijn of haar eigen gegevens zien, terwijl een leidinggevende toegang krijgt tot de gegevens van het eigen team. HR en management kunnen, afhankelijk van de inrichting, een organisatiebreed overzicht krijgen.
Zo blijft de informatie relevant én passend bij de rol van de gebruiker.
Dat is afhankelijk van de informatie die je wilt tonen. Gegevens kunnen bijvoorbeeld afkomstig zijn uit AFAS, andere HR-systemen, Excel of verschillende databronnen gecombineerd.
We beginnen daarom met het in kaart brengen van welke informatie al beschikbaar is. Vervolgens bepalen we welke gegevens relevant zijn en hoe deze betrouwbaar kunnen worden samengebracht.
Ja. Een dashboard hoeft niet vanaf dag één alle mogelijke HR-informatie te bevatten. Je kunt beginnen met de informatie die op dit moment het belangrijkst is en het dashboard later uitbreiden.
Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van nieuwe KPI’s, afdelingen, databronnen of HR-thema’s.
Zo groeit de informatievoorziening mee met de behoeften van je organisatie.
Klaar om van jouw data inzicht te maken?
Laten we kennismaken en ontdekken wat ik voor jouw organisatie kan betekenen
