Visualisaties voor verzuim
Visualisaties die écht helpen bij sturen op verzuim
Veel organisaties beschikken tegenwoordig over enorme hoeveelheden HR-data. Toch betekent meer data niet automatisch meer inzicht. Sterker nog: veel managers ontvangen nog steeds rapportages die vooral bestaan uit tabellen, losse percentages en lange exports uit Excel. De informatie is er vaak wel, maar het kost teveel tijd om patronen, afwijkingen en risico’s écht te herkennen. En juist daar maken goede visualisaties het verschil.
Een sterke visualisatie laat namenlijk niet alleen cijfers zien, maar helpt managers bij het herkennen van trends, risico’s, en afwijkingen.
Benieuwd wat dashboarding met Power BI kan opleveren voor uw organisatie? Lees meer over:
Trends zien. Oorzaken ontdekken. Beter sturen
Met het juiste dashboard zie je in één oogopslag wat er gebeurt en waar je moet bijsturen.
Signalen vroeg herkennen
Gericht sturen op je team
Problemen aanpakken
Acties volgen en bijsturen
Team gezond en inzetbaar
De visualisaties
Lijndiagram – Verzuimtrend
Wat zie je?
De lijndiagram laat zien hoe het verzuimpercentage zich door de tijd heen ontwikkelt. Het zwevend gemiddelde dempt incidentele pieken en dalen en laat hiermee een duidelijke trend zien.
Waarom belangrijk?
Je ziet in één oogopslag of het verzuim stijgt, daalt of stabiel blijft. Zo stuur je op tijd bij.
Tip: Vergelijk het verzuim met dezelfde maanden van het voorgaande jaar. Zo herken je seizoenspatronen.
Voorbeeld:
Kolomdiagram – Verzuim per categorie
Wat zie je?
De kolomdiagram laat perfect zien welke teams het meest verzuimen en waar het verzuim is toegenomen in vergelijking met vorig jaar.
Waarom belangrijk?
Je ziet meteen welke afdeling het meest verzuimt en waar het verzuim flink is toegenomen. Dit zijn de aandachtspunten.
Tip: Kijk niet alleen naar de afdeling met het hoogste verzuim. Een sterke stijging ten opzichte van vorig jaar kan minstens zo interessant zijn.
Voorbeeld:
Matrix – verzuimrisico’s
Wat zie je?
Management heeft meestal behoefte aan focus. Een risicomatrix helpt hierbij door afdelingen of teams te vergelijken en o.b.v. hun waarden deze toe te kennen aan een bepaalt gebied in de matrix. Zo zie je snel wie er in de risicozone verkeert en wie zich hierheen beweegt.
Waarom belangrijk?
Helpt bij het ontdekken van onderliggende patronen. Hoge frequentie en duur vraagt om gericht actie.
Tip: Gebruik duidelijke aandachtsgebieden in de matrix, zodat HR en management in één oogopslag zien welke afdelingen of medewerkers verder onderzocht moeten worden.
Voorbeeld:
Kolomdiagram i.c.m. cirkeldiagram – Oorzaken verzuim
Wat zie je?
Een kolomdiagram laat zien hoe vaak een bepaalde oorzaak voorkomt, terwijl een cirkeldiagram laat zien welk aandeel iedere oorzaak heeft binnen het totale verzuim.
Waarom belangrijk?
Hierdoor worden patronen zichtbaar. Denk bijvoorbeeld aan een relatief groot aandeel griep, stress of andere oorzaken.
Tip: Combineer oorzaken met de ontwikkeling over tijd. Zo zie je niet alleen welke oorzaak het meest voorkomt, maar ook welke oorzaken toenemen of afnemen.
Voorbeeld:
Lijndiagram – Verzuimfrequentie
Wat zie je?
De lijndiagram laat per maand zien wat de meldingsfrequentie is en hoe deze zich verhoudt in vergelijking met vorig jaar.
Waarom belangrijk?
Door de frequentie per maand te volgen, kun je veranderingen in het meldingspatroon vroegtijdig signaleren. Zeker wanneer je de cijfers vergelijkt met dezelfde periode van vorig jaar, kunnen terugkerende patronen of opvallende ontwikkelingen zichtbaar worden.
Tip: Kijk niet alleen naar de huidige maand, maar vergelijk de ontwikkeling met voorgaande jaren. Zo kun je seizoensinvloeden onderscheiden van daadwerkelijke veranderingen in het verzuim.
Voorbeeld:
Kolomdiagram – Verzuimsoorten
Wat zie je?
Door het verzuim op te splitsen in kortdurend, middellang en langdurig verzuim, krijg je inzicht in de samenstelling van het totale verzuim.
Waarom belangrijk?
Een kolomdiagram maakt deze verhouding direct zichtbaar en helpt om te bepalen welk type verzuim de grootste impact heeft.
Tip: Kijk naast het aantal meldingen ook naar het aantal verzuimdagen. Veel korte meldingen betekenen namelijk niet automatisch meer verzuimdagen dan enkele langdurige gevallen.
Voorbeeld:
Goede dashboards draaien niet alleen om data
Wanneer mensen dashboards bouwen ligt de focus vaak op KPI’s, databronnen, berekeningen of visualisaties. Maar uiteindelijk draait een goed dashboard vooral om gebruikers. Hoe sneller iemand begrijpt wat aandacht nodig heeft, hoe waardevoller een dashboard wordt. En juist daarom spelen grafieken zo’n belangrijke rol binnen managementdashboards.
Niet omdat ze “mooier” zijn dan tabellen. Maar omdat ze helpen om sneller betere beslissingen te nemen.
Management
Directie
Tot slot
Grafieken lijken soms een klein onderdeel van dashboards, maar in werkelijkheid bepalen ze voor een groot deel hoe bruikbaar managementinformatie daadwerkelijk is. Goede visuals helpen managers met het:
Herkennen van trends
Signaleren van risico’s
Vergelijken van teams
Gerichter sturen op verzuim
Niet door zoveel mogelijk data te tonen.
Maar door de juiste inzichten zichtbaar te maken.
Klaar om van jouw data inzicht te maken?
Laten we kennismaken en ontdekken wat ik voor jouw organisatie kan betekenen
