4 Directie inzichten bij verzuim
4 Verzuiminzichten die directies nodig hebben
Verzuim heeft impact op mens en organisatie. Voor directies is het essentieel om verder te kijken dan alleen het verzuimpercentage. Met de juiste inzichten kun je gericht sturen op verbetering, kosten beheersen en medewerkers gezond en inzetbaar houden.
Van cijfers naar actie
Data vertelt het verhaal, maar pas met juiste inzichten maak je het verschil. Dit zijn 4 inzichten die elke directie nodig heeft om grip te krijgen op verzuim.
1.
Hoe ontwikkelt het verzuim?
2.
Waar ontstaat het verzuim?
3.
Wat veroorzaakt het verzuim?
4.
Wat kost het verzuim?
Hoe ontwikkelt het verzuim zich?
Hoe ontwikkelt het verzuim?
Het totale verzuimpercentage geeft in één oogopslag weer hoeveel verzuim er is binnen de organisatie en hoe dit zich verhoudt tot eerdere perioden.
Vraag voor directie:
Is ons verzuim incidenteel hoog, of zien we een structurele ontwikkeling?
Verzuimpercentage
3,8%
-1,7% t.o.v. vorig jaar
Waar komt het verzuim vandaan?
Een organisatiegemiddelde kan belangrijke verschillen verbergen. Het verzuimpercentage per afdeling laat zien waar het verzuim ontstaat en waar eventuele risico’s ontstaan.
Vraag voor directie:
In welke onderdelen van onze organisatie zien we opvallend veel verzuim?
Verzuim per afdeling
Finance
6,3%
Sales
2,6%
HR
1,3%
Wat veroorzaakt het verzuim?
Krijg inzicht in het ontstaan van verzuim, voorkom langdurig verzuim door vroegtijdig actie te ondernemen en leer patronen te herkennen.
Vraag voor directie:
Welke oorzaken hebben de grootste impact en waar kunnen we gericht op sturen?
Verzuim per oorzaak
Griep
2,3%
Stress
4,6%
Ongeval
1,3%
Wat kost het verzuim?
De totale verzuimkosten maken de financiële impact inzichtelijk en helpen bij het onderbouwen van investeringen in preventie en vitaliteit.
Vraag voor directie:
Wat betekent ons verzuim financieel en waar ligt de grootste impact?
Verzuimkosten
€127.496
+2,3% t.o.v. vorig jaar
Waar moeten we als directie aandacht aan geven?
Een goed dashboard toont niet alleen data. Het helpt ook bij besluitvorming. En juist dat onderscheidt een sterk directiedashboard van een standaard rapportage. Veel organisaties beschikken al over voldoende data, maar missen overzicht. Daardoor ontstaat het risico dat belangrijke signalen te laat worden opgemerkt. Daarom geloof ik sterk in dashboards die uitzonderingen en risico’s zichtbaar maken. Bijvoorbeeld:
Opvallende stijgingen
Afdelingen met hoog verzuim
Toenemende kosten
Afwijkende trends
Door juist deze signalen centraal te zetten, helpt een dashboard directies sneller prioriteiten te bepalen. En dat maakt gesprekken binnen managementteams ook veel concreter.
In het dashboard hiernaast zie je in één oogopslag dat:
- Het verzuimpercentage 3,8% bedraagt en 0,1% is toegenomen t.o.v. vorig jaar.
- Het verzuim bij de afdelingen sales, HR en IT is toegenomen.
- Het huidige verzuimpercentage hoger is dan het gemiddelde over de afgelopen 6 maanden.
- Er minder sprake is van griep en stress, maar meer ongevallen hebben plaatsgevonden.
Geen overbodige details, maar in één keer zien hoe het verzuim zich ontwikkelt en waar risico’s ontstaan.
Klaar om van jouw data inzicht te maken?
Laten we kennismaken en ontdekken wat ik voor jouw organisatie kan betekenen
