In veel organisaties ontstaat vroeg of laat dezelfde vraag. We hebben cijfers over verzuim, beoordelingen en productiviteit, maar wat zeggen die nu echt over onze medewerkers. Zie je tijdelijke schommelingen of structurele signalen. En belangrijker nog, waar moet je als HR of leidinggevende op doorvragen.
Vaak blijven dit soort vragen hangen in losse gesprekken of Excel overzichten. Momentopnames zonder context. De medewerkerpagina in dit HR dashboard is ontworpen om juist die context te bieden. Niet door één score centraal te zetten, maar door ontwikkelingen door de tijd zichtbaar te maken en verschillende KPI’s met elkaar te verbinden.
Dit HR medewerker dashboard helpt om patronen te herkennen, verschillen te begrijpen en het goede gesprek te voeren op basis van data, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Het dashboard
In het filmpje hieronder zie je de medewerkerpagina van het HR dashboard in Power BI. Op deze pagina staat de ontwikkeling per medewerker centraal. Je ziet in één overzicht hoe beoordelingen, verzuim, productiviteit en gezondheid zich door de tijd heen ontwikkelen.
Via de slicer kun je filteren op afdeling en via de matrix selecteer je één specifieke medewerker voor een detailanalyse. Alle grafieken bewegen direct mee, waardoor je snel verbanden ziet tussen prestaties, inzetbaarheid en welzijn.
Het doel van deze pagina is niet om individuele medewerkers te vergelijken, maar om signalen vroeg te herkennen en onderbouwde vragen te stellen. In de rest van dit artikel licht ik per visual toe wat je ziet, welke vragen je ermee kunt beantwoorden en welke opvallende patronen kunnen ontstaan.
1. Overzicht medewerkers als startpunt
Centraal op de pagina staat een matrix met de belangrijkste KPI’s per medewerker. Denk aan FTE, salaris, YTD kosten, beoordeling, productiviteit, verzuimpercentage, gezondheidsindex, indiensttreding en opleidingskosten.
Deze matrix fungeert als feitelijke basis. Je ziet in één oogopslag wie afwijkt ten opzichte van het gemiddelde en waar verdere analyse nodig is. Door op één medewerker te klikken, filteren alle andere visuals automatisch mee. Zo ga je van overzicht naar detail zonder van pagina te wisselen.
Een belangrijk uitgangspunt hierbij is dat deze informatie bedoeld is voor analyse en gesprek, niet voor beoordeling op zichzelf.
Welke vragen beantwoordt deze visualisatie?
– Welke medewerkers wijken af op meerdere KPI’s tegelijk, zoals beoordeling, verzuim en productiviteit?
– Waar zie je opvallende verschillen tussen salaris, productiviteit en beoordeling op individueel niveau?
Wat valt op en wat kan dit betekenen?
– Een medewerker met hoge productiviteit maar een lage beoordeling kan moeite hebben met samenwerking of rolverwachtingen
– Structureel hoger verzuim in combinatie met een lagere gezondheidsindex kan wijzen op overbelasting of verminderde inzetbaarheid
2. Neemt het verzuim toe?
Het kolomdiagram rechtsboven laat per kwartaal de ontwikkeling van het verzuimpercentage zien over 2024 en 2025. Door verzuim over meerdere kwartalen te volgen, zie je of veranderingen structureel zijn of tijdelijk.
Een stijging in één kwartaal hoeft geen probleem te zijn, maar een trend over meerdere perioden kan wijzen op werkdruk, veranderende teamsamenstelling of externe factoren. In combinatie met filtering op afdeling of medewerker ontstaat snel inzicht in waar actie nodig kan zijn.
Deze visual helpt vooral om timing en patroon te begrijpen, in plaats van alleen een momentopname te beoordelen.
Welke vragen beantwoordt deze visualisatie?
– Is het verzuim van een medewerker of afdeling stabiel, stijgend of dalend over meerdere kwartalen?
– In welke periodes treden duidelijke pieken of dalingen in verzuim op?
Wat valt op en wat kan dit betekenen?
– Een plotselinge stijging in één kwartaal kan samenhangen met tijdelijke werkdruk of privéomstandigheden
– Een geleidelijke stijging over meerdere kwartalen kan duiden op structurele belasting of onvoldoende herstel
3. Blijven medewerkers zich ontwikkelen?
Het lijndiagram linksonder toont de ontwikkeling van de beoordelingen per kwartaal. De lijn laat de trend zien, terwijl de delta per punt direct aangeeft of de score is gestegen of gedaald ten opzichte van de vorige periode.
Dit maakt subtiele veranderingen zichtbaar. Kleine dalingen vallen sneller op en nodigen uit om te onderzoeken wat er speelt. Door deze visual te combineren met de matrix kun je bijvoorbeeld zien of een dalende beoordeling samenvalt met veranderingen in rol, werkdruk of verzuim.
De kracht van deze visual zit in het volgen van ontwikkeling, niet in het vergelijken van individuele scores op één moment.
Welke vragen beantwoordt deze visualisatie?
– Hoe ontwikkelt de beoordeling van een medewerker zich door de tijd?
– In welke kwartalen is sprake van een duidelijke verbetering of verslechtering?
Wat valt op en wat kan dit betekenen?
– Kleine maar consistente dalingen kunnen een vroeg signaal zijn van afnemende motivatie
– Sterke schommelingen in beoordelingen kunnen wijzen op veranderende verwachtingen of wisselende leiding
4. Is de organisatie in balans?
Rechts onderin zie je een gecombineerde analyse van de productiviteitsindex, de gezondheidsindex en de beoordelingen. Door deze drie lijnen samen te tonen, ontstaat inzicht in de samenhang tussen prestaties, welzijn en ervaren functioneren.
Zo kun je zien of een stijgende productiviteit gepaard gaat met een dalende gezondheidsindex, wat kan wijzen op overbelasting. Of juist of verbeteringen in gezondheid voorafgaan aan betere prestaties en beoordelingen.
Deze analyse helpt om verder te kijken dan losse KPI’s en ondersteunt gesprekken over duurzame inzetbaarheid.
Welke vragen beantwoordt deze visualisatie?
– Hoe verhouden productiviteit, gezondheid en beoordeling zich tot elkaar over de tijd?
– Gaan veranderingen in productiviteit samen met veranderingen in welzijn en prestaties?
Wat valt op en wat kan dit betekenen?
– Stijgende productiviteit terwijl de gezondheidsindex daalt kan wijzen op kortetermijnprestaties ten koste van duurzaamheid
– Verbetering van gezondheid die voorafgaat aan hogere beoordelingen kan betekenen dat welzijn een voorwaarde is voor prestaties
Van overzicht naar gerichte analyse
De kracht van deze medewerkerpagina zit in de interactie. Door te filteren op afdeling krijg je snel een groepsbeeld. Door door te klikken naar één medewerker kun je gericht analyseren wat er door de tijd gebeurt.
Het doel is niet om conclusies te trekken op basis van één grafiek, maar om signalen te herkennen en onderbouwde vragen te stellen. Zo wordt data een hulpmiddel voor dialoog en ontwikkeling, in plaats van een controle-instrument.
In volgende artikelen zoom ik verder in op andere pagina’s van het HR dashboard, zoals ontwikkeling en verzuim, waar deze inzichten verder worden verdiept.
