Zwevend gemiddelde in PowerBI: Zo haal je helder helder inzicht uit fluctuerende data
Als je werkt met maandcijfers, weekresultaten of andere tijdreeksen herken je het vast. De ene periode schiet omhoog, de andere zakt weg en voor je het weet zie je door de schommelingen de trend niet meer. Een zwevend gemiddelde helpt je om rust in de data te brengen en het echte patroon zichtbaar te maken. In deze blog neem ik je stap voor stap mee door de logica, de berekeningen en de visual. Ook laat ik zien hoe je het zwevend gemiddelde kan toepassen in een margedashboard.
Check voor andere korte cursusfilmpjes en demodashboard onze blog!
Wat kan je met het zwevend gemiddelde?
Een zwevend gemiddelde is ideaal wanneer je data maand op maand erg fluctueert en je wilt begrijpen waar het geheel naartoe beweegt. Denk aan omzet die per maand sterk verschilt, kosten die pieken door een eenmalige factuur of leadinstroom die per week varieert. Door een gemiddelde te nemen over bijvoorbeeld zes maanden ontstaat een veel stabieler beeld. Hierdoor zie je niet alleen wat er gebeurt, maar ook of er sprake is van groei, stabilisatie of terugval. Het maakt trendanalyse betrouwbaarder en helpt om betere beslissingen te nemen.
Trends duidelijk herkennen
Negeer pieken en dalen en richt je op de langer termijn trend.
Signalen voor besluitvorming versterken
Met een zwevend gemiddelde vergelijk je perioden eenvoudiger.
Hoe maak je de visual?
De visual bestaat uit twee onderdelen
- Onderdeel 1: Het zwevende gemiddelde in een lijndiagram
- Onderdeel 2: De min, max en bandbreedte
Hieronder nemen we je stap voor stap mee in het maken van deze visualisatie. Je kan ervoor kiezen om het filmpje onder het stappenplan ernaast te houden, hierin laat ik de uitvoering van het stappenplan zien.
Download hier het Power BI bestand voor de uitvoering van de opdrachten:
1. Klik op de link
2. Ga naar “Bestand”
3. Klik op “Dit bestand downloaden”
4. Klik op “Een kopie van uw rapport en gegevens (.pbix)”
5. Het bestand is nu gedownload
https://app.powerbi.com/reportEmbed?reportId=1d792105-d50e-4a7d-9fbc-10a17bf1335a&autoAuth=true&ctid=2afd1586-b2e0-44b6-8109-581477e1d15e
Onderdeel 1: Het zwevend gemiddelde in een lijndiagram
1. De lijnvisual
Plaats lijnvisual in het hiervoor bestemde vierkant
Plaats in de X-as Jaar + Maand kort
Plaats in de Y-as de keuzeberekening Kies bij meer opties voor as sorteren oplopend op jaar naam kort
*Kies de opmaakopties zoals jij dit wil
2. Het zwevende gemiddelde
Ga naar “Nieuwe berekening gegevensvisualisatie” Klik op “Zwevend gemiddelde”
Verander in de formule:
Veld > Keuzeberekening
Venstergrootte > Aantal maanden van zwevend gemiddelde
3. Opmaak zwevende gemiddelde
Ga bij “visual opmaken naar “lijnen” Selecteer hier de lijn “Zwevend gemiddelde” en kies
> Lijnstijl: gestippeld
> Breedte: 2
> Kleur: zelf kiezen
Ga bij visual opmaken naar “Gebied een donkere kleur geven Selecteer hier de lijn zwevend gemiddelde en schakel het uit
4. > Zwevende gemiddelde
Ga naar “Nieuwe berekening gegevensvisualisatie”
Klik op “Aangepast” Verwerk hier: > Zwevend gemiddelde = IF([Keuzemeting] > [Zwevend gemiddelde], [Keuzemeting])
5. Opmaak > Zwevende gemiddelde
Ga bij “visual opmaken” naar “lijnen” Schakel hier de lijn “> Zwevend gemiddelde” uit Ga bij visual opmaken naar “Gebied een donkere kleur geven Selecteer hier de lijn “> zwevend gemiddelde” en schakel het uit
6. Markeringen maanden boven zwevend gemiddelde
Ga bij “visual opmaken” naar “markeringen” Schakel hier de markeringen in voor “> Zwevend gemiddelde” Eventueel kan de shape, grootte en kleur nog veranderd worden
Onderdeel 2: Min, max en bandbreedte
1. De lijnvisual
Kopiër de lijnvisual welke we zojuist bij onderdeel 1 hebben gemaakt en plak deze in het lege vak
2. De MIN-functie
Ga naar “Nieuwe berekening gegevensvisualisatie”
Klik op “Aangepast”
Verwerk hier:
MIN =
EXPANDALL(
MINX(ROWS, [Zwevend gemiddelde 1]),
ROWS
)
3. De MAX-functie
Voer stap 1 en 2 opnieuw uit en verwerk hier:
MAX =
EXPANDALL( MAXX(ROWS, [Zwevend gemiddelde 1]),
ROWS
)
4. Opmaak MIN & MAX funtie
Ga bij “visual opmaken” naar “lijnen”
Selecteer hier de lijnen MIN & MAX en schakel deze uit
5. Bandbreedte balk
Ga naar “Verdere analyses toevoegen aan uw visual”
Klik op “Regel toevoegen” en voeg toe:
> MAX: waarde = MAX
> MIN: waarde = MIN
Kies voor beide constante:
> Kleur: licht grijs
> Doorzichtigheid% = 100%
> Positie: Achter
Kies de constante MIN en
> schakel gebied een donkerte tint geven in
> Positie: Voor
> Kleur zwart
> Doorzichtigheid% = 0%
Kies de constante MAX en
> schakel gebied een donkerte tint geven in
> Positie: Voor
> Kleur: lichtgrijs
> Doorzichtigheid% = 80%
Toepassing zwevend gemiddelde in de praktijk
In dashboards die veel door management worden gebruikt zie je dat het zwevende gemiddelde vaak het gesprek verandert. In plaats van te reageren op toevallige pieken in één maand kijk je naar structurele beweging.
Denk aan verkoopdashboards waarbij seizoensinvloeden stevig meespelen. Met een zwevend gemiddelde zie je meteen of een stijging echt groei is of alleen een normale seizoenspiek.
Ook in operationele dashboards werkt het goed. Bijvoorbeeld bij het monitoren van service tickets die soms in één week oplopen door een release. Een zwevend gemiddelde toont of de werkdruk echt groeit of dat het een tijdelijke verstoring is.
Door dit element op een consistente manier in je dashboards te gebruiken ontstaat een veel rustiger en betrouwbaarder beeld van je data, met inzichten die direct bruikbaar zijn.
